LINTON 1.0




Manual de Klinton v1.0












© 2004 Luis Digital

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Enero 2004

Tabla de Contenidos


1. Acerca de Klinton
1.1. Características
2. Instalando Klinton
3. El primer paso (configuración)
3.1. La ventana de configuraciones
3.3.1. Lengüeta [Empresa]
3.3.2. Lengüeta [Programa]
3.3.3. Lengüeta [Acerca de]
4. Opciones básicas
5. Creando un cliente o proveedor nuevo
6. Creando un producto nuevo
6.1. Lengüeta [Descripción general]
6.2. Lengüeta [Otros detalles]
7. Creando una factura

1. Acerca de Klinton

Klinton es un programa de gestión para empresas. Ha sido desarrollado pensando en el usuario, por tal razón la facilidad de instalación y uso del programa.

1.1. Características

  1. Comunicación con el desarrollador mediante los canales disponibles, para hacer recomendaciones, pedir características, reportar errores, etc.
  2. Klinton v1.0 es GRATIS. Ya usted puede contar con un programa de este tipo sin incurrir en una mala práctica.
  3. Disponibilidad de sus datos: la Base de Datos es de texto simple garantizando que siempre contará con ellos en cualquier plataforma, momento y usando cualquier programa.
  4. Impresión por plantillas HTML: mediante este método las hojas de sus facturas serán diferente a las de otros establecimientos debido al alto grado de personalización, el límite es su imaginación. Además, el archivo de salida puede ser usado en su página Web o para enviar por E-Mail.
  5. MultiPlataforma: Linux y Windows.
El punto 3 es muy importante porque algunos programas impiden que use sus datos con otros programas, en otras palabras: si el programa desaparece o cambia de plataforma, perderá sus datos.

Como podrás notar Klinton es el programa que se basa en más estándares que ningún otro: HTML, Web, TXT (Texto simple), etc.

Módulos del programa
Configuración
Inventario
Clientes y Proveedores
Facturación
Impresión
Ayuda

2. Instalando Klinton

Klinton realmente no necesita instalación, simplemente descomprima el paquete en un directorio y ejecute el programa.

El archivo ejecutable es:
Linux: klinton
Windows: klinton.exe

Acerca de los directorios:
En este documento se usa indistintamente "/", para separar directorios.

3. El primer paso (configuración)

Para llegar a la ventana de configuraciones se deben de seguir los siguientes pasos:
  1. Ejecute el programa (si no está ejecutándose).
  2. Haga clic en el botón [Entrar].
  3. En el Menú Principal haga clic en [Configurar].

3.1. La ventana de configuraciones

La ventana de configuraciones tiene tres lengüetas: [Empresa], [Programa] y [Acerca de].

3.3.1. Lengüeta [Empresa]

Aquí se entran los datos relacionados con la empresa, como el nombre, la dirección, etc.
También tiene la opción de imprimir o no los datos en la hoja de la factura, además de ver el logo de la empresa en la ventana del Menú Principal.

El logo de la empresa debe ser un archivo gráfico:
Linux: del Sistema X Window (XPM).
Windows: Mapa de Bits (BMP).

3.3.2. Lengüeta [Programa]

El sistema de ayuda e impresión de factura se maneja mediante el estándar de páginas HTML, por tal razón se usa un navegador Web (u otro tipo de lector HTML).

Pasos recomendados:

  1. Se recomienda hacer clic en [Predeterminado], así el programa intentará buscar y configurar por usted el navegador predeterminado.
  2. Haga clic en [Probar] y espere un momento, debe de aparecer un navegador.
  3. Si no aparece o desea otro navegador (si está instalado en el sistema), haga clic en [...] y búsquelo o escriba directamente la ruta correcta hacia él. Repita siempre el paso 2.
¡IMPORTANTE!
Es obligatorio configurar un navegador para el programa.

3.3.3. Lengüeta [Acerca de]

Contiene diversas informaciones acerca del programa: versión, teléfono, página Web, etc.

Información técnica: conf.txt

4. Opciones básicas

En casi todas las ventanas las siguientes opciones básicas existen:

[Nuevo]: Para crear un registro nuevo (Cliente, factura, etc.).
[Modificar]: Para cambiar los datos de un registro, ver un registro o imprimir de nuevo una factura.
[Eliminar]: Para borrar un registro. Un mensaje de confirmación preguntará si desea eliminarlo.
[Ayuda]: Este documento.

5. Creando un cliente o proveedor nuevo

Para crear un cliente o proveedor nuevo:
Haga clic en [Clientes/Proveedores] del Menú Principal y luego en [Nuevo].

Los campos de esta ventana se auto-explican.

Nota: Seleccione la categoría apropiada, ya que es tomada en cuenta al crear una factura o un nuevo producto.
Información técnica: clientes.txt

6. Creando un producto nuevo

Para crear un producto nuevo:
Haga clic en [Inventario] del Menú Principal y luego en [Nuevo].

6.1. Lengüeta [Descripción general]

Algunas explicaciones y recomendaciones:
  • El Precio de un producto es igual a el Costo más el por ciento de la utilidad (Costo + Ganancia = Precio). El Precio puede ser entrado también directamente.
  • Después de entrar la cantidad disponible del producto, se recomienda entrar una cantidad mínima. Al facturar será avisado si está en la cantidad mínima.
  • En caso de los productos que caducan, se recomienda entrar una fecha de expiración y seleccionar [Avisar expiración]. Al facturar será avisado si el producto ya expiró.

6.2. Lengüeta [Otros detalles]

Explicaciones y recomendaciones:
  • Si desea usar una imagen para un producto debe de poner los archivos en el directorio "../images".
  • Si desea usar otra imagen en la Ubicación debe de modificar el archivo  "../images/ubi.(xpm o bmp)".
  • Marcando las ubicaciones en el gráfico:
  • Haga clic con el botón izquierdo del mouse sobre el área deseada de la imagen (puede realizar 3 marcas).
  • Si desea borrar haga clic con el botón derecho del mouse.
  • Si los puntos no son visibles, haga clic con el botón izquierdo del mouse o mueva la ventana de un lado a otro.
Información técnica: inventario.txt, categoria.txt

7. Creando una factura

Para crear una factura:
Haga clic en [Facturas] del Menú Principal y luego en [Nuevo].

Explicaciones y recomendaciones:
  • El número de la factura es sólo numérico y el programa intentará elegir uno por usted.
  • En los grupos "Comprador:" y "Enviar a:" es posible seleccionar un cliente o una dirección mediante el Código o el Nombre. Usted puede también entrar directamente algunos datos en esos campos.
  • Para insertar un producto presione la tecla [F4] o haga clic sobre [Lista Prod. F4], luego seleccione el producto y haga clic en [Insertar].
  • Para modificar un producto, haga clic sobre el artículo y luego realice los pasos anteriores.
  • Se recomienda presionar la tecla [Intro] (Enter, en español) cada vez que se introduce un valor en la cuadrícula.
  • Para borrar o añadir una fila en la cuadrícula presione el botón [Eli. Fila F6] o [Ins. Fila F5] respectivamente. Se borrará o añadirá al final de la cuadrícula la fila.
  • Una cantidad con signo de menos (-) es a favor del cliente, si el saldo tiene signo de menos significa que se le debe de devolver esa cantidad al cliente y modificar el campo Pagado a la cantidad exacta (TOTAL).
  • Para ver la factura e imprimir debe de estar un navegador configurado para el programa.
  • La plantilla por defecto para imprimir es "factura.html" del directorio "plantillas", para cambiar de estilo de factura simplemente renombre otra plantilla con ese nombre. Para más información sobre las plantillas y los campos vea: Plantillas HTML.
Información técnica: factura.txt, items.txt
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